Dans le BTP, la gestion de la paie doit pouvoir s’appuyer sur des processus fiables, des données RH centralisées et des outils capables d’accompagner le suivi des temps, des absences et des équipes. Choisir Nibelis comme logiciel de paie pour une entreprise du BTP permet de réunir la paie et plusieurs fonctions RH au sein d’une plateforme Cloud unifiée, tout en choisissant le niveau d’accompagnement adapté à l’organisation.
- Pourquoi le choix du logiciel de paie est-il structurant dans le BTP ?
- Nibelis : un logiciel de paie pour le BTP fondé sur une plateforme unifiée
- Mieux relier gestion des temps et paie
- Donner davantage d’autonomie aux salariés et aux managers
- Adapter l’accompagnement aux ressources internes de l’entreprise
- Sécuriser les données et améliorer le pilotage RH
- Pourquoi choisir Nibelis comme logiciel de paie pour une entreprise du BTP ?
Pourquoi le choix du logiciel de paie est-il structurant dans le BTP ?
Le choix d’un logiciel de paie ne concerne pas uniquement l’édition des bulletins. Il détermine aussi la manière dont l’entreprise organise ses données sociales, fait circuler les informations entre les différents acteurs et pilote une partie de ses processus RH. Pour une entreprise du BTP, l’enjeu consiste donc à disposer d’un environnement suffisamment structuré pour rapprocher paie, administration du personnel et gestion des temps et des activités.
Une solution intégrée limite la dispersion des informations entre différents outils. Nibelis propose précisément une plateforme SIRH unifiée autour de six grandes verticales : la paie et l’administration du personnel, la gestion des temps et des activités, la gestion des talents, la dématérialisation, le Self-Service RH ainsi que le pilotage et le décisionnel.
Cette approche permet d’envisager la paie comme une composante d’un système RH plus large. Les informations utiles au suivi des collaborateurs, des absences, de la présence ou encore de la planification peuvent ainsi être prises en charge au sein du même environnement fonctionnel.
Nibelis : un logiciel de paie pour le BTP fondé sur une plateforme unifiée
Nibelis est un éditeur de logiciels 100 % français, spécialisé dans les solutions de Paie et de Ressources Humaines en mode Cloud SaaS. La solution repose sur son propre moteur de paie et s’adresse principalement aux PME et ETI comptant de 50 à 5 000 salariés.
Le moteur de paie automatise les calculs, modélise les règles conventionnelles et permet de justifier chaque montant. Il intègre également la gestion de la rétroactivité. Le moteur est mis à jour en temps réel afin d’assurer la conformité avec les évolutions légales et conventionnelles.
Ce que le logiciel de paie Nibelis centralise
Au-delà du traitement de la paie, la verticale Core RH couvre l’administration du personnel grâce à des fiches salariés personnalisables et à des alertes sur les échéances. Elle comprend également des fonctions de reporting permettant de générer plus de 120 états standards pour suivre les indicateurs clés.
Pour une entreprise qui souhaite éviter de dissocier la paie de ses autres processus RH, cette centralisation constitue un point important : les fonctions de gestion administrative, de suivi et de pilotage sont réunies dans une même plateforme.
À retenir : Nibelis ne se limite pas à un outil de production des bulletins. La paie constitue le cœur d’un SIRH qui couvre également la GTA, les talents, la dématérialisation, le Self-Service RH et le décisionnel.
Cette organisation permet ainsi d’aborder le choix d’un logiciel de paie dans une logique plus globale : celle de la digitalisation et de la structuration des processus RH de l’entreprise.
Mieux relier gestion des temps et paie
La gestion des temps constitue un autre volet à prendre en compte dans le choix d’un environnement RH. La suite de Gestion des Temps et des Activités (GTA) de Nibelis a été conçue pour remplacer les feuilles volantes et les tableurs et digitaliser la gestion des temps de façon collaborative.
Elle couvre plusieurs besoins complémentaires : optimisation des absences et des congés, pilotage de la présence, planification des équipes, suivi du télétravail et analyse des activités ou missions. Elle permet également de gérer les délégations IRP des représentants du personnel.
Pour une entreprise du BTP qui souhaite structurer ses processus RH, l’intérêt réside dans la possibilité de disposer d’une plateforme couvrant simultanément plusieurs dimensions de la gestion des collaborateurs, plutôt que d’envisager la paie comme un outil totalement isolé.
- Absences et congés : digitaliser leur gestion.
- Présence : disposer d’outils dédiés à son pilotage.
- Planification : organiser les équipes dans le même environnement RH.
- Activités et missions : disposer d’un suivi permettant leur analyse.
Cette couverture fonctionnelle donne ainsi une place centrale à la donnée RH. Elle peut être saisie, suivie et exploitée dans un environnement commun, ce qui contribue à construire des processus plus cohérents entre la gestion quotidienne des collaborateurs et la paie.
Donner davantage d’autonomie aux salariés et aux managers
La digitalisation de la paie et des RH concerne aussi les collaborateurs et les responsables d’équipe. Avec son offre de Self-Service RH, Nibelis propose des espaces accessibles depuis un navigateur ou une application mobile.
Le portail collaborateur permet aux salariés d’accéder à leurs documents et à leurs informations RH. Le portail manager vise, quant à lui, à responsabiliser l’encadrement dans la politique RH et dans la validation des demandes. Un module consacré aux notes de frais permet également d’en simplifier et d’en contrôler la saisie.
Cette décentralisation permet de ne pas concentrer l’ensemble des opérations courantes sur les équipes administratives ou RH. Les collaborateurs disposent d’un accès à leurs informations tandis que les managers peuvent intervenir dans les processus qui nécessitent leur validation.
La dématérialisation complète cette organisation. Nibelis propose des coffres-forts numériques pour distribuer les fiches de paie dématérialisées ainsi qu’un système de signature électronique destiné à garantir l’intégrité des documents RH et l’identité des signataires.
Adapter l’accompagnement aux ressources internes de l’entreprise
Toutes les entreprises ne souhaitent pas gérer leur paie avec le même degré d’autonomie. Certaines disposent des ressources nécessaires en interne, tandis que d’autres préfèrent bénéficier d’une assistance ou déléguer entièrement les traitements. Nibelis propose trois niveaux d’accompagnement par des experts dédiés afin de répondre à ces différentes organisations.
| Mode de gestion | Principe |
|---|---|
| Gestion autonome | L’entreprise utilise le logiciel en toute indépendance. |
| Gestion accompagnée | L’entreprise pilote sa paie avec l’assistance d’un consultant dédié. |
| Gestion déléguée / externalisée | Les traitements de paie et les déclarations sont entièrement délégués à un gestionnaire Nibelis. |
Cette gradation permet à l’entreprise de retenir un mode de fonctionnement cohérent avec son organisation interne. Le choix ne porte donc pas seulement sur les fonctionnalités du logiciel, mais également sur la façon dont l’entreprise souhaite prendre en charge ses opérations de paie.
Nibelis s’appuie par ailleurs sur un modèle financier annoncé comme transparent, sans coûts cachés et avec un forfait par salarié. Cette approche complète la possibilité de sélectionner un niveau d’accompagnement correspondant au fonctionnement de l’entreprise.
Sécuriser les données et améliorer le pilotage RH
La centralisation de données de paie et de ressources humaines implique également de considérer leur hébergement et leur protection. Les données des clients Nibelis sont hébergées en France. La solution s’inscrit dans une logique de souveraineté numérique et de respect du RGPD, avec des serveurs certifiés ISO 9001.
Au-delà de la gestion opérationnelle, le SIRH comprend également une verticale dédiée au pilotage et au décisionnel. Elle permet notamment de générer la BDESE et de suivre des indicateurs obligatoires tels que l’égalité Femmes/Hommes.
Des fonctionnalités de simulation budgétaire permettent par ailleurs d’anticiper et de piloter l’évolution de la masse salariale. Le volet décisionnel propose une vue à 360° consolidant les données RH, comptables et financières.
Un logiciel de paie pour le BTP qui s’inscrit dans le pilotage RH
Cette dimension est importante lorsqu’une entreprise ne cherche plus uniquement à produire la paie, mais souhaite également exploiter ses données RH pour suivre ses indicateurs et éclairer ses décisions. Le reporting intégré à la verticale Paie et Administration du personnel, associé aux fonctions de pilotage et de Business Intelligence, inscrit la solution dans cette logique.
Nibelis dispose de 25 ans d’expertise et accompagne plus de 3 000 sociétés clientes. L’entreprise compte 620 collaborateurs répartis dans 8 agences en France et traite 5,5 millions de bulletins de paie chaque année.
Pourquoi choisir Nibelis comme logiciel de paie pour une entreprise du BTP ?
Le choix dépend avant tout des besoins et de l’organisation de l’entreprise. Nibelis réunit cependant plusieurs dimensions qui peuvent être examinées dans le cadre d’un projet de digitalisation de la paie et des RH : un moteur de paie propriétaire, une plateforme Cloud unifiée, la gestion des temps et des activités, des outils collaboratifs, la dématérialisation et des fonctions de reporting et de décisionnel.
La possibilité de choisir entre une gestion autonome, accompagnée ou totalement externalisée permet également d’adapter le fonctionnement de la solution aux ressources disponibles en interne.
Pour une PME ou une ETI du secteur qui souhaite centraliser ses processus, choisir Nibelis comme logiciel de paie pour une entreprise du BTP revient ainsi à envisager la paie au sein d’un SIRH plus large, capable d’articuler administration du personnel, gestion des temps, services RH décentralisés et pilotage des données.